Profiel: administratief medewerk.st.er perfect tweetalig (NL-FR), deeltijds 4/5

Vzw Brussel-Musea-Expo gelegen te 1000 Brussel beheert de Musea van de Stad Brussel evenals de CENTRALE for contemporary art, haar hedendaags kunstencentrum.

De vzw zoekt een 4/5 part time administratief medewerk.st.er perfect tweetalig (NL-FR)

  • Assistentie aan de directie van de CENTRALE
  • Coördinatie van de administratieve taken in overeenstemming met de gemeentelijke wet
  • Coördineren van de administratieve medewerk.st.ers (2)
  • Toezien op de organisatie van het gedeelde netwerk van de dossiers
  • Ondersteuning van de boekhouding
  • Voorbereiding van het dagelijks bestuur, de raad van bestuur en de algemene vergadering van de vzw die de CENTRALE betreft
  • In het werk stellen van goed bestuur inzake beheer, veiligheid, enz.
  • Redactie in het Frans en in het Nederlands, introduceren en opvolging van de subsidiedossiers tot aan hun afhandeling
  • Hulp bij het zoeken van privé-financiering
  • Hulp bij de redactie van de overeenkomsten
  • Redactie van de briefwisseling, nota’s, verslagen in het Frans en in het Nederlands
  • Herlezen van de Nederlandse vertalingen
  • Redactie van de rapporten aan het College
  • Elke andere nuttige taak

Houder zijn van een Bachelor (rechten, administratief, etc.)
Tweetaligheid FR-NL
Minimum 3 jaar ervaring in een administratieve functie
Actiegericht zijn en een goede spelling beheersen
Organisatorisch onderlegd zijn
Een analytische geest hebben
Nauwkeurig te werk gaan
Teamspirit aan de dag leggen
Zin voor de openbare dienstverlening
Kennis Pack Office (Word, Excel)

Contract van onbeperkte duur: 4/5e
Salaris: Niveau B van de openbare dienst
Bijkomende voordelen: maaltijdcheques, MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald (op basis van een voltijdse)
Brief kandidatuurstelling en CV opsturen naar: farah.boukaftane@brucity.be
Afsluiten van de kandidaturen: 30 mei 2020